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SEGRETARIA PER AGENZIE IMMOBILIARI E AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO

Gli acquirenti e gli affittuari ti cercano di domenica? Sei occupato con la riunione condominiale e passano a un altro professionista?
Segretaria.me può aiutarti, leggi come.
RISPONDE
La segretaria risponde a tuo nome e prende nota delle informazioni (nome,cognome,recapito telefonico, e-mail ecc.) e dell’esigenza (su quale sito è stato visto l’annuncio, qual è il codice dell’annuncio, quale verbale di assemblea necessitano ecc.).
A fine chiamata ti invia, in tempo reale, una mail dettagliata con le informazioni raccolte.

Quando vuoi che risponda?

Vuoi usufruire del servizio solo quando decidi tu, quando stai mostrando un appartamento o sei impegnato su un’altra linea? Imposta il trasferimento di chiamata con un click dalla App Segretaria.me.
Oltre al cellulare hai anche una linea fissa? Effettua la deviazione di chiamata al numero di telefono fisso che sceglierai attivando il nostro servizio e la tua assistente risponderà a entrambi i telefoni.

Ti serve una linea telefonica fissa?

Te la forniamo noi.
Attivando il servizio di segreteria potrai scegliere tra oltre 230 prefissi quello che preferisci e noi ti assegneremo un numero che potrai comunicare sul tuo sito, i tuoi documenti (carta intestata, biglietti da visita, fattura), le tue pagine social (Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube) o le campagne di comunicazione (portali di altri, spot pubblicitari ecc).

Vuoi che la segretaria ti inoltri le chiamate oltre a farti da filtro?

E per qualsiasi urgenza o perché tu lo scegli, la segretaria inoltrerà la chiamata al tuo cellulare e potrai decidere se rispondere o meno.
Ovviamente potrai scegliere di segnalarci i clienti VIP o i numeri da bloccare.
RICHIAMA
La tua assistente può fare delle chiamate in uscita per conto tuo o dell’agenzia nell’ottica di:
  • Fissare o spostare appuntamenti,
  • Comunicare messaggi specifici ai tuoi clienti (es. l’apertura di una nuova sede, l’open day)
e ovviamente può inviare SMS hai tuoi clienti per ricordare l’appuntamento.
FISSA GLI APPUNTAMENTI E GESTISCE L'AGENDA
La tua assistente virtuale creerà un’agenda online oppure si collegherà al tuo Google Calendar.

Il calendario condiviso si aggiornerà automaticamente con gli appuntamenti che fisserai in autonomia e con quelli che ti fisserà la segretaria senza rischiare dei doppioni o degli spazi non sfruttati. Potrai consultare gli appuntamenti, inserirne di nuovi, bloccare le giornate in cui non sei disponibile ecc.

Il nostro software permette di gestire più sedi e più agende onde monitorare tutto il team!
BENEFICI PER IL SETTORE
  • Avere un’assistente personale migliora l’immagine e crea fiducia
  • Gestire tutte le chiamate in entrata aiuta a non perdere fatturato
  • Delegare le chiamate del sabato e domenica migliora la qualità della vita con la garanzia di non perdere opportunità di business
Segretaria.me, un supporto reale alla tua attività
Migliora il tuo lavoro e il tuo tempo!