Le attività di back office sottraggono troppo tempo al tuo team?
Grazie alla piattaforma tecnologica di B2YOU, l’
amministratore del servizio può autorizzare differenti persone a beneficiare del supporto segretariale.
Il livello di accesso può esser differenziato e andare a coprire una o tutte le seguenti attività:
- visualizzare le chiamate e gli appuntamenti gestiti dalla segretaria per conto del singolo referente,
- far richiamare uno o più dei suoi contatti. In questo caso l’amministratore potrà visionare le attività richieste dal singolo e viceversa il singolo potrà vedere le attività assegnategli,
- consultare la rubrica aziendale,
- visualizzare uno o più calendari per condividere informazioni con i colleghi e ottimizzare il tempo di lavoro,
- scaricare la App Segretaria.me per l’accesso in mobilità.
Il singolo si avvarrà quindi di una squadra di segretarie professionali e potrà gestire il servizio in totale autonomia e sicurezza.