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SEGRETARIA PER IMPRENDITORI E MANAGER

Doppio cellulare, aziendale e personale?
Troppi collaboratori di cui è difficile tener traccia?

Segretaria.me può aiutarti, leggi come.
TUTTI PER UNO
La segretaria può rispondere a nome del singolo professionista, dell’azienda o del team e quindi gestire più sedi e più dipendenti. Tu manager e imprenditore potrai avere una visione completa, tempestiva ed esaustiva delle agende di tutti i tuoi collaboratori, delle telefonate ricevute e dei desiderata dei tuoi clienti. Tutto disponibile on line e consultabile da web o da App.
RISPONDE
La segretaria risponde a tuo nome e prende nota delle informazioni (nome,cognome,recapito telefonico, e-mail ecc.) e dell’esigenza del chiamante. A fine telefonata ti invia, in tempo reale, una mail dettagliata con le informazioni raccolte.

Quando vuoi che risponda?

Vuoi usufruire del servizio solo quando decidi tu, quando stai mostrando un appartamento o sei impegnato su un’altra linea? Imposta il trasferimento di chiamata con un click dalla App Segretaria.me.
Oltre al cellulare hai anche una linea fissa? Effettua la deviazione di chiamata al numero di telefono fisso che sceglierai attivando il nostro servizio e la tua assistente risponderà a entrambi i telefoni.

Vuoi una linea telefonica fissa?

Te la forniamo noi.
Attivando il servizio di segreteria potrai scegliere tra oltre 230 prefissi quello che preferisci e noi ti assegneremo un numero che potrai comunicare sul tuo sito, i tuoi documenti (carta intestata, biglietti da visita, fattura), le tue pagine social (Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube) o le campagne di comunicazione (portali di altri, spot pubblicitari ecc).

Vuoi che la segretaria ti inoltri le chiamate?

E per qualsiasi urgenza o perché tu lo scegli, la segretaria inoltrerà la chiamata al tuo cellulare e potrai decidere se rispondere o meno.
Ovviamente potrai scegliere di segnalarci i clienti VIP o i numeri da bloccare.
RICHIAMA
La tua assistente può fare delle chiamate in uscita per conto tuo nell’ottica di:
  • Fissare o spostare appuntamenti,
  • Comunicare messaggi specifici ai tuoi clienti (chiusure aziendali, il week end del porte aperte ecc.)
e ovviamente può inviare SMS ai tuoi clienti per ricordare l’appuntamento.
FISSA GLI APPUNTAMENTI E GESTISCE L'AGENDA
La tua assistente virtuale creerà un’agenda online oppure si collegherà al tuo Google Calendar.

Il calendario condiviso si aggiornerà automaticamente con gli appuntamenti che fisserai in autonomia e con quelli che ti fisserà la segretaria senza rischiare dei doppioni o degli spazi non sfruttati. Potrai consultare gli appuntamenti, inserirne di nuovi, bloccare le giornate in cui non sei disponibile ecc.

Il nostro software permette di gestire più sedi e più agende onde monitorare tutto il team!
BENEFICI PER IL SETTORE
  • Avere un’assistente personale migliora l’immagine dell’azienda
  • Delegare garantisce miglior organizzazione del lavoro e maggior focus sugli affari
  • La reperibilità garantita 7/7 e l’aggiornamento in tempo reale contribuiscono a far crescere l’azienda e a sbaragliare la concorrenza
  • In sintesi, l’assistente aiuta a far crescere il fatturato
Segretaria.me, un supporto reale alla tua attività
Migliora il tuo lavoro e il tuo tempo!